Compte rendu réunion CA du 26 avril 2017

Présents : Vicky Kuffer, Sonja Unsen, Monique Bamberg, André Chaussy, Esther Badiola, Jennifer Cargnelutti, Lis Dahm, Annette Schneider (secrétaire administrative)

Absents : Nathalie Frevel, Viviane Becker, Martine Poos, Danièle Welter.

Ordre du Jour

1.      Procès-verbal du 8 mars 2017

2.      Site web : commentaires

3.      GT Comptabilité : statuts cc RCS, bureau imposition cc siège

4.      AG 2017 : évaluation, couverture dans les médias

5.      ALIG-Info 01-2017, plaquette à réimprimer

6.      GT Events :
- 20 ans ALIG 2017: menus, prix, sacs tissus: contenu, demande sponsoring date / tarif
- édition spéciale ALIG-Info 02-2017. tri photos, patronnage Mme la Ministre
- randonnée Esch: trajet à choisir, invitation, participation membres CA/gâteaux, autorisation communale?

7.      GT Restaurant : BARGELLO : glacier, restaurant-pizzeria Echternach

8.      Divers :
- feed-back rdv Cactus
- AOECS : GA- Belgrade 14-17/09 (610€), Newslettter
- foire du printemps : 22/3 – 26/3 : évaluation, reprogrammer la conférence
- secrétaire : formation 2017, heures de bureau
- Quinzaine de sensibilisation autour des besoins spécifiques 2 – 22/05, 6. Mee Aktiounsdaag Place d’Armes/2. Mee um 18 Auer (vernissage) Grand Théâtre
- Roll-Up : texte et devis
- insertion campagne sensibilisation Corps Médical
- échantillons produits Schär
- communiqué de presse pour la journée internationale de la MC, 18/05
- demande diété Foyer Liewen Dobaussen Diekirch

Prochain comité 

1.      Procès-verbal du 8 mars 2017 : RAS

2.      Site web : l’optique du site est plus moderne, plus attirant. AS demande avis cc questions sur formulaire  en-ligne pour les activités. Le CA décide de ne pas demander l’âge, comme VL a proposé, mais juste cocher un des 3 catégories d’âge (bébé, enfant, adulte). Pas d’autres commentaires

3.      GT Comptabilité : ces sujets sont reportés comme la trésorière est absente

4.      AG 2017 : VK mentionne que le radio 100,7 n’a pas donné suite pour annoncer cet événement. L’écho des commerçants était très positif cc formule/organisation de l’exposition. Pour eux, il est souvent plus facile de venir en semaine. Parmi le public, les avis étaient partagés, la plupart des visiteurs était enchanté, certains ont préféré le dimanche, formule déjeuner à table. Etant assis, il est plus facile d’échanger et manger, boire. Décision à prendre comment continué sous quelle forme en 2018 ? La partie conférence manquait bien sûr, à voir si on le fera sous une autre forme, ou tous les 2 ans seulement. Différentes options sont discuté, collaboration avec ALFORMEC / SSM ou simplement rencontre plus conviviale (avec partie diététique et médicale). On pourra le réaliser dans un restaurant, ainsi prise de dîner ensemble à la fin de la séance.

Le restaurant Locanda p.ex, puis plutôt début 2018. AS se renseigne si l’AFDIAG est en mesure d’organiser un de leur journée médicale à Luxembourg.

5.      ALIG-Info 01-2017, plaquette à réimprimer : l’idée de présenter les membres comités en 3 questions avec photos est relancée, PV du cocktail dînatoire et AG, calendrier de congrès à l’étranger, page-enfant par JB, article sur légumineuse, recommandations Ass.Italienne pour trouver un resto en Italie (guide et en-ligne), article sur les légumineuses. AS va demander Anna pour quelques modèles de la plaquette, l’ancien texte sera retravaillé un peu.

6.      GT Events : AC prendra contact avec Navitours pour discuter sur le menu, tarifs et surtout boissons. A voir s’il est admis de faire sponsorisé p..ex le crémant par Bernard Massard ou Gales. Le sac en tissu sera redistribué avec entre autre la nouvelle plaquette et l’ALIG-Info édition spéciale. Un roll-up et un beachflag seront utile à cette occasion sur le bateau, AS demandera des modèles à Anna. Différence à faire entre comité de patronage (les entreprises cc SG) et les sponsors (genre assurances, Prophac etc). Pour les desserts les noms de Génaveh, Jos et Jean-Maire, ou Gérard sont pris en considération. Préface dans l’édition spéciale : Mme Lydie Mutsch et Mme le Bourgmestre.

Présence à la randonnée : EB, JC, VK et AC, l’endroit de rencontre (parking) reste à déterminer, ainsi que le nombre de gâteaux à apporter.

7.      GT Restaurant : BARGELLO : ils différencient entre le sans gluten pour MC et SG tout court. Pour l’instant ils n’ont pas de biscuits SG, à voir si l’Association Italienne aura des contacts pour transmettre. A réfléchir sur un texte qu’on pourra leur offrir que BARGELLO a été formé par l’ALIG et qu’ils sont conscients « des règles d’art » pour éviter toute contamination. Leur distribution à vélo n’offre pas de garantie sur la SG par exemple. Le texte ne sera définitivement pas identique à celui du LUXAIR, comme il s’agit de 2 cas différent.

8.      Divers :

·         Cactus : rdv avec 4 employés, AC et AS ; explication sur le fonctionnement de l’ALIG en matière de communication envers membres, possibilités de promouvoir produits SG et/ou Logo. Ils vont payer l’adhésion pour 50€. A Windhof ils ont une cuisine de démonstration pour cours, éventuellement à notre disposition. Proposition de commercialiser différents marques SG qui ne sont pas pour l’instant dans le rayon, entre autre pizzas SG congelés. VK va relancer le contact avec Nutrifree (Foetz), comme ils étaient absents à l’expo.

·         Le newsletter de l’AOECS va être envoyé à tous le membres CA dans l’avenir. Les in ions pour l’AG de l’AOECS à Belgrade ne sont pas encore ouverts, à priori AC est intéressé d’y participer

·         très peu d’intéressé pour la conférence pendant la Springbreak, possibilité pour répéter la même conférence en collaboration avec le Ministère de l'Agriculture rejetée.

·         AS a consulté the House of Training pour une éventuelle formation, mais n’a pour l’instant rien trouver d’adéquat pour 2017 (ni au Life Long Learningcentre). La demande du CA pour augmenter ses heures de travail éventuellement d’une demi-heure par jour : elle ne préfère pas prendre de décision avant la rentrée 2017, puis de préférence augmenter l’AM par 2 x 2h par exemple. A voir. Elle demandera les coordonnées du bureau (pour demande devis) à Initiative Erem Schaffen qui s’occupe de comptabilité des asbl conventionné pour soulager le travail de la trésorière et secrétariat.

·         AS emportera le matériel (dépliants, posters) à la Ville de Luxembourg pour distribution et exposition pendant la semaine de sensibilisation

·         des propositions pour contenu Roll-Up seront proposées à la prochaine réunion, à vérifier si le modèle pourra être utilisé à l’extérieure, éventuellement demander devis pour beachflag (nom et logo ALIG seulement)

·         l’article de la campagne de sensibilisation auprès des médecins dans le Corps Médical a été repris tel quel, sans frais. A voir si nous renverrons l’affiche à la rédaction pour publication en 2018.

·         il reste encore qq échantillons de pain et gâteux de Schär à date limite consommation dans l’immédiat. Les membres CA proposent de passer au bureau pour les ramener chez eux.

·         l’idée est retenue de rédiger un communiqué de presse à l’occasion de la journée mondiale de la MC, le 18/5

·         JC propose d’aller voir (lundi matin) en premier instant au Foyer à Diekirch pour connaître mieux leur demande. Le CA discutera de la suite à donner à cette demande.

9.      Prochaines réunions : mardi 23 mai et mercredi 28 juin